Proses produksi kaos custom sering molor bukan karena konveksinya lambat, tapi karena brief dari klien belum lengkap saat order masuk. Berikut 7 hal yang sebaiknya sudah disiapkan sebelum mulai proses produksi, agar timeline lebih pasti dan hasil sesuai harapan.
1. Desain Final dalam Format Vektor
Desain sebaiknya sudah final dan tersedia dalam format vektor (AI, EPS, atau PDF dengan outline font) untuk hasil sablon yang tajam. Desain resolusi rendah dari hasil screenshot akan pecah saat diperbesar ke ukuran cetak sebenarnya.
2. Distribusi Ukuran yang Sudah Fix
Siapkan jumlah pasti per ukuran (S, M, L, XL, XXL, dst), bukan hanya total kuantitas. Distribusi ukuran ini menentukan pola cutting dan sebaiknya tidak berubah lagi setelah proses cutting kain dimulai.
3. Jenis dan Gramasi Bahan
Tentukan bahan yang diinginkan (misalnya cotton combed 24s, 30s, atau TC) beserta warna. Kalau belum yakin, minta swatch fisik ke konveksi sebelum order masuk, bukan setelah produksi berjalan.
4. Teknik Aplikasi Logo
Sablon plastisol, DTF, atau bordir punya proses dan lead time berbeda. Menentukan teknik di awal membantu konveksi menyusun jadwal produksi secara akurat, bukan menebak-nebak setelah bahan dipotong.
5. Kuantitas dan Kelipatan MOQ
Sebagian besar konveksi menerapkan minimum order quantity (MOQ) dan kelipatan tertentu per warna atau desain. Konfirmasi angka ini di awal agar tidak ada revisi kuantitas mendadak yang mengganggu perhitungan kain.
6. Timeline yang Realistis
Produksi massal butuh waktu untuk cutting, jahit, sablon/bordir, curing, hingga quality control. Sampaikan tanggal kebutuhan akhir sejak awal, jangan hanya "secepatnya", agar konveksi bisa menghitung kelayakan timeline.
7. Budget dan Skema Pembayaran
Siapkan rentang budget dan pahami skema pembayaran (biasanya DP di awal dan pelunasan sebelum pengiriman). Kejelasan ini mempercepat proses approval internal di sisi klien maupun konveksi.
Brief yang lengkap di awal biasanya memangkas waktu bolak-balik revisi hingga 2-3 hari kerja, terutama untuk order dengan tenggat ketat.
Kesimpulan
Menyiapkan 7 hal di atas sebelum menghubungi konveksi akan membuat proses konsultasi lebih efisien dan estimasi harga maupun waktu produksi lebih akurat sejak penawaran pertama.