Membandingkan penawaran harga kaos hanya dari angka per pcs sering menyesatkan, karena spesifikasi di baliknya bisa sangat berbeda. Berikut faktor-faktor utama yang membentuk harga produksi, sehingga tim procurement bisa membandingkan penawaran secara lebih adil.
1. Jenis dan Gramasi Bahan
Cotton combed 30s lebih murah dibanding 24s karena penggunaan kain per pcs lebih hemat. Bahan campuran seperti TC juga umumnya lebih murah dibanding katun murni. Perbedaan bahan inilah yang paling sering jadi sumber selisih harga antar penawaran.
2. Teknik dan Jumlah Warna Aplikasi Logo
Sablon manual dihitung per warna karena tiap warna butuh screen dan proses curing terpisah. Semakin banyak warna dalam satu desain, semakin tinggi biayanya. DTF dan bordir dihitung dengan skema berbeda, biasanya berdasarkan ukuran area cetak.
3. Skala Kuantitas Order
Biaya setup (pembuatan screen sablon, setting mesin bordir) bersifat tetap, tidak peduli order 50 pcs atau 500 pcs. Semakin besar kuantitas, semakin ringan biaya setup tersebut jika dibagi per pcs, sehingga harga satuan turun.
4. Tingkat Kesulitan Jahit
Model dengan banyak potongan, kombinasi warna kain, atau detail seperti kerah dan kancing membutuhkan waktu jahit lebih lama dibanding kaos oblong polos, dan ini berdampak langsung pada ongkos jahit per pcs.
5. Finishing dan Packaging
Label custom, hangtag, dan polybag per pcs (bukan dus curah) menambah biaya, tapi juga meningkatkan kesan profesional saat produk diterima end user. Ini sering jadi komponen yang tidak terlihat di penawaran awal.
Bahan: jenis dan gramasi kain
Aplikasi logo: teknik dan jumlah warna
Kuantitas: semakin besar, biaya setup per pcs semakin kecil
Model jahit: kompleksitas potongan dan detail
Finishing: label, hangtag, dan jenis packaging
Penawaran termurah tidak selalu paling menguntungkan jika ternyata memakai bahan lebih tipis atau finishing seadanya. Minta rincian spesifikasi lengkap, bukan hanya angka akhir.
Kesimpulan
Saat membandingkan penawaran dari beberapa vendor, minta rincian per komponen biaya, bukan hanya harga akhir per pcs. Ini akan membantu tim procurement mengevaluasi penawaran secara apple-to-apple.